Transcript Ch. 13,14 組織行為( Organizational Behavior)

Organizational behavior (OB)
任維廉 教授
at NCTU 2012
綱要
 Organizational behavior (OB)
1. Individual behavior: attitudes, personality, perception, learning
2. Group behavior: group decision making, conflict management,
team learning
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1. Individual behavior
1.1 attitudes
1.2 personality
1.3 perception
1.4 learning
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Organization as Iceberg
OB: the study of the actions of people at work.
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1.1 Attitudes and Consistency
 Attitude surveys: surveys that elicit responses from
employees through questions about how they feel about
their jobs, work groups, supervisors, or the organization.
 Cognitive dissonance: 認知失調理論：若態度與行為存
在不一致情形時，則人們會透過態度或行為的改變，
或經由對該不一致性的合理解釋，使之趨於一致。
 管理意涵：若需要員工從事部份（重要性）認知失調
的工作時，則管理者也許可將造成失調的原因指向競
爭者、顧客或其他外部因素（控制性），也可提供員
工想要的激勵（補償）來減低失調感。
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Job Satisfaction
 員工滿意度與生產力相關大。
快樂的員工有生產力？
 員工滿意度與離職相關大。
但還有其他影響離職的因素？特別是對高績效的員工
 有滿意的員工才有滿意的顧客？
非第一線員工適用嗎？
 對工作、公司做態度調查可依工作團隊、部門、分公
司、整個公司計算平均得分。
得高分的部門通常績效好；
表現差的單位，在問卷結果可看出問題徵兆。
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服務利潤鏈
工作環境的設計
工作設計
員工的評選與發展
獎勵表揚員工
顧客服務的工具
服務顧客 設計及提
的結果
供服務以
滿足目標
顧客的需
求
留住顧客
再光顧
介紹其他顧客
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Sample Employee Attitude Survey
 Here are some sample statements from an employee
attitude survey:
 I have ample opportunities to use my skills/abilities in
my job.
 My manager has a good relationship with my work
group.
 My organization provides me professional development
opportunities.
 I am told if I’m doing good work or not.
 I feel safe in my work environment.
 My organization is a great place to work.
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工作滿意度－採購部門
採購部門上司
採購部門之工作滿足
採購部門下屬
工作內容
4.5
4
升遷
上司
3.5
3
2.5
工作夥伴
工作環境
工作待遇
工作內容
上司
工作環境 工作待遇 工作夥伴
上司
3.46
3.75
4.00
3.63
3.81
4.00
部屬
3.71
3.93
3.89
3.50
4.06
3.50
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升遷
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Perceived organizational support
 Perceived organizational support :
 employees’ general belief that their organization values
their contribution and cares about their well-being.
 若知覺組織支持高，則工作滿意度高、離職率
低。
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1.1 Attitudes 之管理意涵
 雇用樂觀、友善的員工，灌輸顧客至上的理念
，獎賞服務績優的員工。
 定期問卷調查，了解員工想法，及早發現潛在
問題，以便預作準備。
 增加工作挑戰性及趣味，提供適當獎酬，創造
支持性的工作條件及同事。
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1.2 Personality
 Personality
The unique combination of emotional, thought, and
behavioral patterns that affect how a person reacts to
situations and interacts with others.
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MBTI Myers-Briggs Type Indicator
2 * 2 * 2 * 2 = 16 types:
 Social interaction: Extrovert or Introvert
 Preferences for gathering data: Sensing or Intuitive
 Preferences for decision making: Feeling or Thinking
 Style of making decisions: Perceptive or Judgmental
 e.g. Apple, AT&T, GE, 3M……
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Examples of MBTI® Personality Types
Type
Description
I-S-F-P
(introversion,
sensing, feeling,
perceiving)
Sensitive, kind, modest, shy and quietly friendly.
Such people strongly dislike disagreements and will
avoid them. They are loyal followers and quite often
are relaxed about getting things done.
E-N-T-J
(extraversion,
intuition,
thinking,
judging)
Warm, friendly, candid, and decisive; also skilled in
anything that requires reasoning and intelligent talk,
but may sometimes overestimate what they are
capable of doing.
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Big Five Model
 personality trait model that includes:
1. extraversion (外向),
2. agreeableness (親和),
3. conscientiousness ( 勤勉審慎) ,
4. emotional stability (情緒穩定),
5. openness to experience (開放).
 conscientiousness 和工作績效相關大：專業、警察、管
理者、銷售員、技工，
openness 和工作績效相關大：管理者、銷售員
 中國人較多 conscientiousness, 美國人較多 agreeableness
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Locus of Control
 Internal : 內控，相信他們能控制自己的命運
 External: 外控：認為自己只是命運的棋子，很多成
敗都歸因於運氣或機會：他控，機控。他們工作滿意
度較低，和同仁較疏離，較不會專心於工作。
 西方人普遍相信他們能支配環境。中東國家人很多深
信命運早已註定。英國、加拿大內控型勞工較多，沙
烏地阿拉伯、伊朗內控型勞工較少。
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Type A / B Personality
 Type A Personality
 A型人格，經常將時限加在自己身上承受較高壓力
 Type B Personality
 B型人格，不會想達成更多成就，較能放鬆而不感
到愧疚。
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Emotional Intelligence (EI)
 EI: the ability to notice and to manage emotional
cues and information.
 頂尖工程師除了要有良好技術技能，更重要的
是擁有好的社會能力。
 表現傑出的空軍新兵多有較高的情緒智商。
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Holland’s Personality-Job Fit
Type
Personality Characteristics Sample Occupations
Shy, genuine, persistent,
Mechanic, drill press
stable, conforming, practical operator, assembly-line
activities that require skill,
strength, and coordination.
worker, farmer
Analytical, original, curious, Biologist, economist,
Investigative. Prefers
independent
mathematician, news
activities involving thinking,
organizing, and understanding.
reporter
Social worker, teacher,
Social. Prefers activities that Sociable, friendly,
counselor, clinical
involve helping and developing cooperative, understanding
others.
psychologist
Accountant, corporate
Conventional. Prefers rule- Conforming, efficient,
practical, unimaginative,
manager, bank teller, file
regulated, orderly, and
unambiguous activities.
inflexible
clerk
Lawyer, real estate agent,
Enterprising. Prefers verbal Self-confident, ambitious,
public relations specialist,
activities that offer opportunities energetic, domineering
to influence others and attain
small business manager
Realistic. Prefers physical
power.
Artistic. Prefers ambiguous
and unsystematic activities that
allow creative expression.
Imaginative, disorderly,
idealistic, emotional,
impractical
Painter, musician, writer,
interior, decorator
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擬動物化人格特質
Role
Characteristic
Percentage
老虎
支配，積極自信、競爭力強權威領導者
15%
孔雀
表達，辯才無礙、熱情幽默的社交高手
15%
無尾熊
耐心，敦厚隨和的聆聽者
20%
貓頭鷹
精確，條理分明、內斂的完美主義者
20%
變色龍
整合，適應力強、彈性靈活的百變高手
30%
 工作態度大調查 (天下，2004):
台灣 6年級變色龍 41.5％ vs. 大陸 70後小老虎 34.3％
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我國公務員屬性
八爪魚近半，老虎最少 (2010)
Role
老虎
海豚
企鵝
蜜蜂
八爪魚
Characteristic
勇敢，挑戰，積極
熱情，分享，樂觀
耐心，和諧，合作
品質，程序，分工
整合，周延，彈性
Percentage
7.56 %
9.90 %
13.54 %
24.53 %
44.47 %
 與國外相較，台灣的地方公務人員雖然八面玲瓏，但較
欠缺主動性格。
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1.2 Personality 之管理意涵
 管理者應審慎考慮人格特質與職位的配適性，較能
甄選到績效高且滿意度高的員工。如社交型的人，
應從事和人有關的工作。
 管理者需知道員工會有不同作法：解決問題、做決
策、同事互動。有些人不習慣快速決策，有些人堅
持必須蒐集足夠資訊後，才開始處理問題。
 外控者工作滿意度較低，較不願對自己工作負責。
 血型，星象，Match.com, 都太簡化了。
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1.3 Perception
 Perception: a process by which we give meaning
to our environment by organizing and interpreting
sensory impressions.
 C 助理每次在做重要決策時，總是要考慮好幾天。
主管會怎麼想？
A：她深思熟慮，仔細而謹慎。
B：她做事步調慢，沒組織，不敢做決定。
 不同人對相同事情為何會有不同知覺？
1. 知覺主體，2. 目標事物，3. 發生時的情境。
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請問你看到什麼？
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請問你看到什麼？
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How We Perceive People
 Attribution Theory: how the actions of
individuals are perceived by others depends on
what meaning (causation) we attribute to a given
behavior.
 Internally caused behavior: under the
individual’s control
 Externally caused behavior: due to outside
factors
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How We Perceive People (cont.)
 Fundamental attribution error
 the tendency to underestimate the influence of external
factors and to overestimate the influence of internal or
personal factors.
 e.g. 銷售經理易將部屬業績的滑落，歸咎於他不努力
，而非競爭對手推出更新產品所造成。
 Self-serving bias
 the tendency of individuals to attribute their successes to
internal factors while blaming personal failures on
external factors.
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Shortcuts Used in Judging Others
 Assumed similarity: the assumption that others are like
oneself.
e.g. 我想在工作中接受更多挑戰、承擔責任，你為何不
呢？
 Stereotyping: judging a person on the basis of one’s
perception of a group to which he or she belongs.
e.g. “已婚員工比未婚者更穩定”。911事件後，美國的
回教徒生活改變了。
 Halo effect - a general impression of an individual based
on a single characteristic.
e.g. 以教學熱忱來對老師做整體評價。
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1.3 Perception 之管理意涵
 員工對很多事情的反應，常常不是根據事實，而是自
己的知覺。e.g. 覺得考績不公平，薪水很低。
 員工依據他們看到的事物拼湊起來，做出解釋。故曲
解、誤會是很難避免的。
 管理者應關注員工對工作、對公司管理方式的知覺。
瞭解與尊重多元化（性別，年齡，宗教……），
認真體會別人的經驗、感受、想法。每個人都是無價
之寶！Valuing Diversity! 和而不同 (vs. 比而不周)。
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1.4 Learning
 Learning: any relatively permanent change in
behavior that occurs as a result of experience.
 Theories of learning:
Operant conditioning
Social learning
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Operant Conditioning
 Operant conditioning: a theory of learning that says
behavior is a function of its consequences
 Operant behavior: voluntary or learned behaviors
 Behaviors are learned by making rewards contingent to
behaviors.
 Behavior that is rewarded (positively reinforced) is
likely to be repeated.
 Behavior that is punished or ignored is less likely to be
repeated.
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Social Learning
 Social learning theory: a theory of learning that
says people can learn through observation and
direct experience.
 Attentional: the attractiveness or similarity of the
model
 Retention: how well the model can be recalled
 Motor reproduction: the reproducibility of the
model’s actions
 Reinforcement: the rewards associated with learning
the model behavior
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Shaping: A Managerial Tool
 Shaping behavior: the process of guiding learning
in graduated steps using reinforcement or lack of
reinforcement.
 Shaping methods:
 Positive reinforcement: rewarding desired behaviors
 Negative reinforcement: removing an unpleasant
consequence once the desired behavior is exhibited
 Punishment: penalizing an undesired behavior
 Extinction: eliminating a reinforcement for an
undesired behavior
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1.4 Learning 之管理意涵
 員工會在工作中學習，重點是由他們任意學
習，還是管理者透過獎酬來影響他們的學習
 若績效低的員工也獲得升遷或加薪，則他們
實在沒動機要提升績效。而且原本績效高的
員工學會了什麼？
 員工會效法上司的行為，故主管怎能一再遲
到、公器私用？
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Terms to Know
 Organizational behavior
 Job satisfaction
 Attitudes
 Perceived organizational support
 Personality
 Big Five Model
 Locus of control
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