整體性產品

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供 應 鏈 管 理
Supply Chain Management
第七章 採購與委外策略
Procurement and Outsourcing Strategies
委外(1)
在1990年代,「委外」(Outsourcing)是許多製造業
公司的焦點:
An “easy way” to increase profits:企業考慮把每一個原本自
行生產製造的功能都採取委外的方式
Nike, Cisco, Apple outsource most of their manufacturing
 Each could focus on research and marketing
例如運動鞋產業是一個需要在產品科技上花費大量投資的產業
 Nike 公司幾乎把所有的製造功能都委外出去,它則只專注於兩件事
情上:研發,以及行銷、銷售、配銷
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委外(2)
然而,耐吉、思科及那些極度倚靠委外(特別是製造功
能)的公司而言,眼前的榮景似乎已經不再
很清楚地,耐吉、蘋果電腦及思科公司所處的產業特性,正是
產品生命週期短、科技進步快速、及消費者需求的不確定性大
2001 – Nike reported unexpected profit shortfalls due to
inventory problems
2000 – Cisco had to write down billions in obsolete inventory
1999 – Apple was unable to meet customer demand for new
products
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委外利益與風險
綜觀整個90年代,策略性委外 — 指將關鍵零組件的製
造給委外出去的行為 — 被用來當作一個可以快速降低成
本的工具
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刺激委外行為增加的因素(1)
規模經濟(Economies of Scale Reduce Manufacturing Costs)
委外的重要目的之一,就是透過許多買家所集合的訂單,來降低製造成本
風險共擔(Risk Pooling – Demand Uncertainties are
Transferred)
委外讓買方可以將需求的不確定性轉移到CEM(Contract Equipment
Manufacturers,契約設備製造商)上
而CEM的好處是,由於其訂單來自許多公司,可以透過風險共擔的效果來
降低不確定性
減少資本投資(Reduced Capital Investment)
除了把需求的不確定性轉移到CEM身上外,委外的另一個重要目的,就是
把資本投資也轉移到CEM身上
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刺激委外行為增加的因素(2)
聚焦在核心競爭力上(Focus on Core Competencies)
選擇了委外的功能後,企業就可以把焦點放在其核心能力上
所謂的核心能力,指的是該公司所擁有的特殊天賦、技能與知
識,而這些能力在顧客眼中使該企業與競爭者有所不同,而具
有相對優勢
增加彈性(Increased Flexibility)
較佳的回應顧客需求改變的能力
利用供應商的技術來加快產品研發週期時間的能力
獲得新技術及創新的能力
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委外行為的兩大風險(1)
競爭知識的喪失(Loss of Competitive Knowledge)
將重要組件委外給供應商,就等同於給競爭者機會
相同地,委外之後,公司就失去了100%以自己的想法去導入
新設計的能力,而亦須參酌供應商的想法
最後,將重要組件委外給不同的供應商,也就失去了一些傳統
上必須團隊合作才可行的發展,如新的想法、創新及整體解決
方案等
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委外行為的兩大風險(2)
目標衝突(Conflicting Objectives)
供應商和買家的目標常是不同且互相衝突的
 Flexibility vs. long-term, stable commitments, etc.
 例如,買家把各種零件委外出去的主要目的,就是要增加彈性,買家
可以透過生產力的調整,讓供需之間能夠更為吻合。不幸地,這個目
的和供應商希望買家可以承諾長期、穩定的訂單相衝突
在產品設計的議題上,買家與供應商之間也有目標衝突:
 買家希望有彈性,希望可以盡快解決問題
 供應商的焦點在讓成本降低,而這暗示對設計改變的回應力較慢
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企業委外的原因
對產能的依賴(Dependency on Capacity)
在這一類裡,企業本身具有製造組件所必須的專業知識及技巧
,因為其他的因素而決定委外
對知識的依賴(Dependency on Knowledge)
在這一類裡,企業並沒有製造產品或組件所必要的人員、技術
及專業知識,故將其委外以補其不足
即使如此,企業仍需具備評估顧客需求的技巧和知識,並將之
轉換為產品應有的主要特徵及要求
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產品結構(1)
當我們要決定該委外何種產品前,應該對產品結構有更
深層的了解
為了更了解自己的產品結構,將產品區分為整體性(
Integral)產品及模組化(Modular)產品
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模組化產品
Modular Products – Independent Components
模組化產品指的是藉由結合不同零組件所製造出來的產品
個人電腦就是一個模組化產品最好的例子
模組化產品的定義:
零組件之間互相獨立
零組件是可以替換的
使用標準化的介面
零組件可以在幾乎不考慮其他組件的情形下升級
顧客的偏好決定該產品的結構
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整體性產品
Integral Products – Components are Tightly Related
整體性產品指的是由各個彼此緊密相關的零組件所結合而成的產品
Designed as a system
Not off-the-shelf components
Evaluated based on system performance
整體性產品的特徵:
整體性產品並非由現成的組件所組合而成
整體性產品被視為一個系統,從整體到細節全面考量所設計出來的產物
整體性產品是以系統效能來做評價,而非零組件的效能
在整體性產品中,零組件可以有多重功能
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產品結構(2)
在現實生活中,幾乎沒有全然100%的整體性或模組化產
品,多是落在光譜兩端之間
光譜的一端是高度模組化產品(如個人電腦);另一端
則是高度整體性產品(如飛機)
汽車包含了很多模組化的零組件,如音響和其它電子系
統;但也有很多整體性的零組件,如引擎
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自製/外購決策架構(1)
對供應商不
對知識及產能
依賴知識,
都依賴供應商
依賴產能
對知識及產能都不
依賴供應商
模組化產品
委外有風險
委外是一個
機會
透過委外有降低成
本的機會
整體性產品
委外有非常大 可委外,可
的風險
不委外
繼續原來的自治決
策
產 品
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自製/外購決策架構(2)
此架構包含兩個構面:公司產品是模組化/整體性產品,以及公司
對知識及產能的依賴性
對模組化產品而言,掌握知識是重要的,至於有沒有自製產能就
顯得次要
如果公司本身有這樣的知識,將製造階段委外就有成本降低的機會
如果公司既沒有產能,也沒有專業知識,委外就會是十分危險的策略。因
為由供應商所發展出來的知識,很有可能會轉移到競爭對手的產品上
對整體性產品而言
如果公司既有知識也有產能,則自製會是適當的策略
如果公司兩者均無,則該公司也許進到不該進的產業了
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電子化採購(e-Procurement)
1990年代中期的商業環境
在那個時期,許多的製造商極度渴望能將採購功能委外出去,
他們認為,採購過程是非常複雜、需要高度專業、而且成本非
常高
自1990年代中期至末期,B2B商業自動化已被視為一股潮流,
並深刻影響到供應鏈的績效
1998年至2000年間,在各個產業都興起了數以百計的電子市
集(e-markets),如化學業、鋼鐵業、公用事業及人力仲介
業
這些電子市集強調,他們可以讓你更廣泛地接觸到買家及供應
商、降低購買成本及達到無紙化交易的境界
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電子市集所提供的價值
提供了採購流程的專業知識及大量的供應商
做為買家及供應商之間的媒介
找出節省成本的機會
在拍賣喊價的過程中增加自己供應商的資料庫
找到供應商,確認其是否合乎自己的需求,並給予必要
的支援
代為處理拍賣、出價事宜
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電子市集如何獲利
交易手續費(Transaction Fee)
由買家、供應商,或雙方來支付,通常是由買家支付
手續費是交易價的固定比例,視市集的不同由1%至5%不等
授權費(Licensing Fee)
指的是市集將其軟體授權給企業使用,讓企業可以透過軟體自
動連上市集
會員費(Subscription Fee)
則是電子市集依照公司大小、使用系統的員工人數及成交筆數
,作為向會員收取費用的依據
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電子市集的型態(1)
加值型獨立(公開)電子市集(Value-Added
Independent or Open e-Markets)
They are expanding their offering to include inventory
management and financial services (Zoho); supply chain
planning (Covisint, e2open, Converge, TheSupply)
私有電子市集(Private e-Markets)
Dell.com (Dell), eHub (Cisco), IBM, Sun Microsystems and
Wal-Mart
These companies use the marketplace to improve supply
chain collaboration
Providing suppliers with demand information and production
data
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電子市集的型態(2)
聯盟型電子市集(Consortia-Based e-Markets)
Covisint (automotive), Trade-Ranger (oil), Omnexus (chemicals), e2Open
and Converge (high-tech)
Objective of the consortia is
 Aggregate activities and use the buying power of consortia members
 Provide suppliers with standard systems that support all buyers and allows
suppliers to reduce cost
內容型電子市集(Content-Based e-Markets)
Focus on Maintenance, Repair and Operations (MRO) goods
These are components that are not part of the finished product or the
manufacturing process but are essential for the business
Examples include lighting, office supply, fasteners, …
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Value-Added Independent or Open e-Markets:
Example
Instill.com focuses on the food service industry and
provides an infrastructure which links together
operators, i.e., restaurants, distributors and
manufacturers. This e-marketplace provides value to
its customers by offering not only procurement
services, but also forecasting, collaboration and
replenishment tools.
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公開電子市集與私有電子市集的比較
私有電子交易市集
擁有者
由單一買家所擁有
公開/聯盟型電子市集
獨立經營,或由來自同一產業的一群公司共
同經營
作物流及供應鏈的協作
以價格取向的觀點買賣商品
尋找新的供應商
買賣多餘的存貨及產能
參與者
篩選過的供應商群
公開市場,全面開放
買方的成本
網站的建置及維持費用
會員費、授權費、交易手續費
供應商的成本
無需手續費用
交易手續費、會員費
近來許多電子市集倒閉
因為強調價格競爭,遭一些供應商抗拒
分享專屬性資料
資料常規化及上傳問題
目的
主要的問題
分享市集擁有者的資料
初期投資過大
資料常規化及上傳的問題
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Private vs Consortium-Based Public Markets
(1)
Owner
Single vs Co-Op
Objective
Private: (i) Share proprietary data (ii) allow for SC Collaboration
Consortia: (i) Buying/selling commodities (ii) Finding new suppliers
Participants
Private: Selected group of suppliers
Consortia: Open Market
Buyer Cost
Private: Building and maintaining the site
Consortia: Subscription fee; licensing fee
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Private vs Consortium-Based Public Markets
(2)
Supplier Cost
Private: No fee
Consortia: Subscription fee; Transaction fee
Challenges
Private: Initial investment
Consortia: (i) Many have recently collapsed; (ii) preferred
suppliers may object because of price focus; (iii) Sharing
proprietary data (iv) developing standards
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E-Procurement: The Reality(1)
Automotive Industry
Covisint was established in early 2000 by the Detroit’s big
three automakers
It now also includes Renault, Nissan, Mitsubishi and Pegeot
Volkswagen established its own private e-market
Volkswagen e-market provides not only similar capabilities to
that of Covisint but also real-time information on production
plans so that suppliers can better utilize resources
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E-Procurement: The Reality(2)
Companies conducting greater than 20% of
procurement transactions online have reduced their
transaction processing cost by nearly a third (Hackett
Benchmarking)
Product savings and process cost improvements effect
operating cost by 10% (Credit Suisse First Boston
Technology Group)
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企業採購產品的分類
為使決策者可以有效規劃適當產品的採購策略,先將企業採購的
產品作以下分類:
策略性零組件(Strategic Components)
 Part of the finished product
 Not only industry specific; but also company specific
 Examples: PC motherboard and chassis
大眾產品(Commodity Products)
 Can be purchased from a large number of suppliers
 Price is determined by market forces
 Examples: Memory unit in a PC
間接性物料(Indirect Materials)
 MRO(Maintenance, Repair, and Operation)
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電子化採購的風險
適當的採購策略顯然取決於採購產品類型和企業所願承
擔的風險水準
這個風險是與下列因素有關:
Uncertain Demand (Inventory Risk):需求不確定性,代表存
貨的風險
Volatile Market Price (Price Risk):市價變動,代表價格的風
險
Component Availability (Shortage Risk):零組件供應力,代
表缺貨的風險,會對企業滿足顧客需求的能力產生衝擊
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Risk: Commodity Products
Can be purchased either
in the open market through on-line auction, or
through the use of long term contracts
Long term contracts guarantee certain level of supply
but may be risky for the buyer
Inventory risk, shortage risk or price risk
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電子化採購策略(1)
間接性物料(Indirect Material)
Typically low risk and hence the focus is on content based
hubs(內容性市集)
The objective is to use an MRO-hub that specializes in
unifying catalogues from many suppliers
Examples: MRO.com, Grainger on-line catalogues
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電子化採購策略(2)
策略性零組件(Strategic Components)
Typically high risk components that can be purchased from a small
number of suppliers
The objective is to use private or consortia-based e-marketplace(私有或
聯盟型電子市集)
The focus is on an e-marketplace that allow collaboration with the
suppliers
Consortia or Private?
 Transaction volume
 Number of suppliers
 Cost of building and maintaining the site
 The importance of protecting proprietary business practices
 Technology and product life cycles
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電子化採購策略(3)
大眾產品(Commodity Products)
Products go directly into finished goods
 High risk
Many potential options to choose from
Spot Purchasing
策略組合
長期合約(Long-Term Contracts)
 Buyer and supplier commit to certain volume (called the base commitment level)
 Supplier guarantees a level of supply for a committed price
彈性合約或稱選擇權合約(Flexible or Option Contracts)
 Buyer pre-pay a relatively small fraction of the product price up-front, in return for a

commitment from the supplier to satisfy demand up to a certain level (called the
option level)
The buyer can purchase any amount up to the option level by paying additional price
for each unit purchased
現貨採購(Spot Purchasing)
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組合契約中的風險互抵關係
高
存貨風險
(供應商)
選擇水準
(Option Level)
N/A*
價格及缺貨風險
存貨風險
(買方)
(買方)
低
低
基本承諾量(Commitment Level)
高
*在任一情境下,選擇水準和基本承諾量只會一個較高,不會同時都高。
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